沈阳物资供应段严格规范程序 做好路局委托招标工作
沈阳物资供应段受路局委托及餐饮公司请托,先后对BSP客车检修设备、餐饮基地设备、站车食品、旅行服务公司专用设备、旅客列车卧具、机务化验检测等设备进行招标,为使招标工作顺利进行,段长亲自上手,精心组织,科学调研,圆满完成了各项招标任务。
一、精心组织领导重视。这个段接到每项招标任务后,段长都亲自上手,主持召开招标准备专题会议,提出调研思路及招标工作要求。带领段相关人员深入用料单位及部分供货厂家进行实地考察。全程主持召开了餐饮基地设备2次招标会及4次价格谈判会,作为主谈判人6次全程主持了站车食品的价格谈判工作及卧具招标会。并主导设计了零小设备调研、卧具调研图册的格式及内容。
二、充分调研资料翔实。为了做好招标工作,这个段在段长的带领下、副段长、及相关人员到沈阳车辆段对庞巴迪BSP客车进行了考察。组成考察小组分别深入沈阳、长春、大连等地对餐饮基地设备供应商进行实地走访,了解企业实力及规模。组成考察组到沈阳地区不锈钢生产供应及厨具供应市场进行实地考察,对招标样品进行拍照,制作彩色样品图册。组成四个调研小组,利用周六周日休息日到沈阳站、沈阳北站、长春站、大连站对所有始发车卧具进行了拍照,分析卧具成本,形成成本分析表,彩印了《卧具招标筹备方案及各车型单成本核算样本示范》图册,为招标工作的顺利开展提供了第一手资料。
三、招标程序履行严谨。在标书的制作上,这个段严格按照路局的文本拟定标书,在评标人员的组成上,除段招标领导小组的成员外,邀请路局相关处室、使用单位领导及技术人员参加,同时邀请检察院、纪委纪检人员对招标全过程进行监督;在招标方式上,根据标的物性质和供需情况的不同,采用了现场开标、当众唱标、最低价格入围的开标方式,更好地体现了公开公平公正的原则,取得了良好的效果。
四、价格谈判效果显著。在商务及价格谈判过程中,针对不同的供应厂商采取不同的谈判方式进行。对站车食品等,要求各供应厂商在报价过程中,挤干水分,报裸价。对技术性较强的设备在谈判时,采取两轮谈判的方式,先进行商务技术谈判,重点了解掌握各种设备的技术特点及先进性,确定中标人后,再进行设备价格谈判。为了确保价格优势,采取现场分包的方式,将一个标段分成两个标段招标,既保证总体价格最低,同时保证了工期。
这个段在段领导的带领和相关部门的通力协作下,委托招标工作顺利完成,并取得可观的节支效果。
